Bài 2: Điều hành khoa học - yếu tố quyết định thành công của đại hội

Đoàn Chủ tịch Đại hội CĐCS xã Ka Đơn, huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng điều hành thảo luận. Ảnh: ĐVCC

Đây là đánh giá của đồng chí Hà Văn Kiên, Chủ tịch Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) huyện Đăk Hà, tỉnh Kon Tum qua chỉ đạo đại hội điểm và rút kinh nghiệm sau Đại hội Công đoàn cơ sở thị trấn Đăk Hà lần thứ VI, nhiệm kỳ 2023 – 2028.

“Việc chuẩn bị nội dung, nhân sự thì có các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Tổng LĐLĐ Việt Nam và công đoàn cấp trên để nghiên cứu thực hiện. Còn điều hành các công việc phục vụ tổ chức đại hội và điều hành đại hội thì phụ thuộc lớn vào kỹ năng, kinh nghiệm của mỗi ủy viên Ban Chấp hành CĐCS và thành viên Đoàn Chủ tịch đại hội”, đồng chí Hà Văn Kiên chia sẻ.

Theo đồng chí Hà Văn Kiên, để đại hội diễn ra đúng tiến độ thời gian, đảm bảo quy trình và phát huy dân chủ, thực sự là đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng trong đoàn viên thì phải huy động được đông đảo đoàn viên tham gia vào quá trình chuẩn bị, tổ chức đại hội CĐCS chứ không phải chỉ là công việc của riêng cán bộ công đoàn.

Muốn vậy, Ban Chấp hành CĐCS phải có kế hoạch thật chi tiết, xác định rõ các công việc phải tiến hành trước, trong, sau đại hội CĐCS để phân công nhiệm vụ, động viên cán bộ, đoàn viên công đoàn cùng tham gia triển khai thực hiện. Đơn cử như việc rà soát, in ấn tài liệu, phù hiệu đại hội; soạn thảo và phát hành thông tri triệu tập đại hội, giấy mời đại biểu khách mời tham dự đại hội; thiết kế, in ấn ma két, băng rôn, khẩu hiệu truyên truyền về đại hội.

Hay việc chuẩn bị, trang trí hội trường, bàn ghế, nơi tổ chức đại hội; âm thanh, ánh sáng. Và cả công tác hậu cần như nước uống, tiệc trà giữa giờ, tiệc liên hoan mừng đại hội thành công…; tất cả đều cần có phương án, kịch bản và phải có sự điều hành thông suốt của Ban Chấp hành CĐCS.

Đại biểu tham dự Đại hội CĐCS Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Lâm Đồng biểu quyết bầu Đoàn Chủ tịch, Thư ký Đại hội nhiệm kỳ 2023 - 2028. Ảnh: ĐỖ THIỆM

Cùng quan điểm này, đồng chí Lê Đăng Hiền, Chủ tịch LĐLĐ huyện Đơn Dương, tỉnh Lâm Đồng cho rằng, cán bộ CĐCS là kiêm nhiệm, cũng là những người có uy tín nên thường làm ở những vị trí công việc chuyên môn quan trọng bởi vậy thời gian dành cho công tác công đoàn không nhiều. Do đó, công tác tổ chức đại hội phải được chuẩn bị sớm, phân công rõ ràng và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.

“Qua chỉ đạo, theo dõi và rút kinh nghiệm từ một số đại hội CĐCS cho thấy, công tác điều hành của Đoàn Chủ tịch là yếu tố quyết định để đại hội thành công. Điều hành khoa học thì mới đảm bảo nội dung, thời gian và phát huy được dân chủ trong đại hội”, đồng chí Lê Đăng Hiền nói.

Cũng theo Chủ tịch LĐLĐ huyện Đơn Dương, đại hội ở các CĐCS thường chỉ bố trí trong một buổi. Để đảm bảo trình tự, nội dung đại hội theo Mục 6.7 Hướng dẫn số 03/DH-TLĐ ngày 20/02/2020 của Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLLĐ Việt Nam hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn, đồng thời đạt được phương châm “Đổi mới - Dân chủ - Đoàn kết – Phát triển” mà Đoàn Chủ tịch Tổng LĐLĐ Việt Nam đã xác định, Đoàn Chủ tịch đại hội phải điều hành thật linh hoạt và hiệu quả.

Điều này không phụ thuộc hoàn toàn vào khả năng của mỗi thành viên Đoàn Chủ tịch, mà chỉ có được khi tập thể có sự phân công, phối hợp tốt. Muốn vậy, căn cứ vào chương trình đại hội, ngay từ khi chuẩn bị, Ban Chấp hành CĐCS phải xây dựng kịch bản chi tiết điều hành đại hội và điều hành hội nghị Ban Chấp hành lần thứ nhất.

Các kịch bản này cần đúng trình tự, nội dung nhưng ngắn gọn, rõ ý để người nghe dễ hiểu, đồng thời đảm bảo, phát huy quyền dân chủ của đại biểu tham dự đại hội, hội nghị Ban Chấp hành. Cụ thể như trong thống nhất về chương trình đại hội, đề án nhân sự, chốt số lượng, danh sách bầu cử. Hay trong điều hành ứng cử, đề cử, thống nhất các chỉ tiêu cơ bản và thông qua nghị quyết đại hội… tất cả phải xin ý kiến đại hội một cách rõ ràng, cụ thể và thống nhất biểu quyết bằng hình thức “giơ tay” hoặc “giơ thẻ đoàn viên Công đoàn” cho phù hợp với từng đơn vị…

Hội nghị lần thứ nhất Ban Chấp hành CĐCS Trường Tiểu học Lê Quý Đôn, thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng nhiệm kỳ 2023 - 2028. Ảnh: ĐVCC

Còn đồng chí Đồng chí Hoàng Anh Tuấn, Chủ tịch Công đoàn ngành Công thương tỉnh Đắk Lắk thì nhận xét: “Đại hội có hoàn thành nội dung và đảm bảo thời gian theo kế hoạch đề ra hay không, phụ thuộc rất nhiều vào sự điều hành của Đoàn Chủ tịch. Nếu điều hành không gọn gàng, thông suốt thì đại hội chắc chắn sẽ thiếu tập trung và không thể sôi nổi được”.

Theo đồng chí Hoàng Anh Tuấn, muốn vậy trong Đoàn Chủ tịch phải có sự phân công công việc thật chi tiết và cụ thể như: ai giới thiệu ai; ai trình bày nội dung nào; trình bày hay phát biểu vào thời điểm nào; đứng tại chỗ hay lên bục phát biểu…tất cả đều phải có sự thống nhất trong kịch bản và mỗi thành viên phải nắm chắc nội dung mình phụ trách, hiểu nội dung của các thành viên khác để phối hợp.

Cùng với đó là việc sắp sếp thời gian thảo luận, phát biểu của đại biểu, họp Ban Chấp hành lần thứ nhất và giải lao…cũng phải cân nhắc, tính toán để bố trí sao cho hợp lý, đảm bảo chất lượng, hiệu quả và thời gian dự kiến.

Đại hội CĐCS Trường Tiểu học Lê Quý Đôn, thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng bầu cử Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2023 - 2028. Ảnh: ĐVCC

Cũng theo Chủ tịch Công đoàn ngành Công thương tỉnh Đắk Lắk, một nội dung quan trọng, cũng góp phần làm nên sự thành công của đại hội CĐCS mà trong công tác điều hành cần quan tâm, đó là việc thực hiện nhiệm vụ của Đoàn Thư ký, Ban Bầu cử, bộ phận phục vụ đại hội như: vận chuyển thùng phiếu, quy trình bỏ biếu bầu cử, phục vụ Ban Chấp hành, đoàn đại biểu dự đại hội cấp trên ra mắt đại hội, tặng quà đại biểu thôi tham gia ban chấp hành khóa mới, khen thưởng…tất cả đều phải chuẩn bị chu đáo, thực hiện đúng kịch bản và sự điều hành của Đoàn Chủ tịch.

Mỗi cá nhân, mỗi bộ phận đều phải thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ của mình và phối hợp với các cá nhân, bộ phận khác; đồng thời nhìn nhận, đánh giá đúng kết quả, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, có như vậy mới làm nên một đại hội thành công với phương châm “Đổi mới - Dân chủ - Đoàn kết – Phát triển”.

Kế hoạch tổ chức Đại hội Công đoàn các cấp, tiến tới Đại hội XIII Công đoàn Việt Nam Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành Kế hoạch số 179/KH-TLĐ ngày 03/03/2022 về tổ chức Đại hội Công đoàn ...

Bài 1: Chuẩn bị chu đáo là cơ sở quan trọng để tổ chức đại hội “Đổi mới - Dân chủ - Đoàn kết – Phát triển” là phương châm của đại hội công đoàn các cấp nhiệm kỳ 2023 - ...